経理代行【メリット・デメリット】
事業を行う上で、必ず必要になるのが経理業務。
経理業務といえば、伝票の整理や入金・出金の管理、給与計算や帳簿付けなど、事務的な業務がほとんどです。
日々のルーティーン業務としても起こりうる経理業務が負担に感じる事はありませんか？
労働人口の減少の影響もあり、経理スキルを持った人材を雇用する事も難しくなってきています。
会社によっては、経理に対する知識の習得や、担当者の確保に人権費コストの問題など、悩みを抱える企業は少なくありません。
こういった煩わしい経理業務の悩みを解決してくれるサービスが「経理代行」です。
この記事では、
①経理代行とは
②経理代行を活用するメリット
③経理代行を活用するデメリット
④おすすめ経理代行サービスのご紹介
をしていきたいと思います。
これから経理代行の活用を検討されている方はぜひ最後までお読みください。
経理代行とは
経理代行とは、経理業務を外部の企業に委託をして、専門の企業が請け負うアウトソーシングサービスです。
先述したとおり、労働人口の減少で求める人材を雇用するのが難しく、コストもかかる事から昨今注目をされているサービスの一つです。
会社の規模に関わらず、事業を行う全ての人に発生する業務という事も、様々な業務のアウトソーシングがある中で、経理代行が注目されている理由の一つでしょう。
経理代行が行ってくれる業務は？
経理代行を活用する中でまず確認すべき事が、依頼したい内容が対応可能かどうか、ですよね。
それではみていきましょう。
・仕訳サポート
・給与計算
・請求書発行管理
・入出金管理
・支払い予定表の作成
・ネットバンキングでの支払い業務
・売掛・買掛金管理
・銀行口座残高管理
経理代行の対応可能業務例はサービスによっても異なりますが、
基本的にはオンラインで対応可能な業務は全て可能なサービスが多いでしょう。
経理代行を活用するメリット
では、実際に経理代行を利用するとどのようなメリットがあるのでしょうか。
ひとつずつ見ていきましょう。
本業に専念できる
経理業務は、ミスが許されない業務でもあるため、単純な業務であっても労力と時間を費やす業務です。
本業と兼任としている場合は尚、大変ですよね。
本来は、売上に直結する動きや社員教育に時間を使いたいが、つい煩わしい経理業務に時間を取られてしまう、、、
そんな悩みを経理代行を利用する事で解決する事ができます。
経理業務をアウトソーシングする事で本来時間を使いたかった本業に専念できる事で理想的な業務フローを確立する事にも繋がるでしょう。
大幅なコストの削減
本来、経理担当者を雇用する場合は毎月決まった費用が発生します。
内訳として、
・お給与
・保険関係
・交通費
・PC等の備品
合わせて約35〜40万円が毎月発生します。
（別途で採用費用も要）
一方、経理代行は”必要な時に必要な分だけ”利用する事ができます。
経理代行は、実働時間によって料金が定められているサービスが多いので、
決算の月や、繁忙期には多く利用して、閑散期には利用を少なくするなども可能なため余分なコストが発生しないのも大きな魅力の一つです。
毎月の費用も約3分の1ほどに抑えられるので、年間通して大幅なコストの削減が可能です。
経理のプロによる的確な作業
業務を代行するのは経理のプロです。
頻雑な経理の業務から解放されるだけでなく、正確な会計管理と財務管理で本業へも活かすことが可能になります。
さらには、会計規則や税法の改正など税制がさまざまに変化する現在、最新の情報で税金制度を有効活用することが可能となります。
経理代行利用のデメリット
一方で、経理代行を利用する場合のデメリットも確認していきましょう。
自社の経理担当の育成には繋がらない
経理代行は、あらゆる経理業務を代行してくれますが、社内に常駐するわけではないので自社にノウハウが蓄積しにくいと言えます。
そのため、自社の経理担当の教育には直接的に繋がらないというのを事前に理解しておきましょう。
経理担当者を育成すべきなのか、それとも経理業務は外部に任せて効率化を図るのかなど自社の状況や今後の事も視野に入れた上で利用するか検討をしましょう。
先述したようにコスト的には担当を雇用するよりもアウトソーシングした場合の方が抑えられるので、完全分業する企業も今後はさらに増えてくるでしょう。
オススメの経理代行をご紹介
上記を踏まえて、おすすめの経理代行はこちら！
i-Staff Accounting（アイスタッフアカウンティング）
i-Staff Accountingはあらゆる経理業務をオンラインで代行するサービスです。
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